ERP y facturación · Veri*Factu

Un ERP que encaje con tu negocio.

Facturas por un lado, pedidos por otro y el stock en una hoja de cálculo. Te ayudamos a reunirlos en un programa de gestión, con las funciones que necesitas y una revisión de tu sistema de facturación para Veri*Factu.

Facturación y gestión
ERP

Todo empieza con un cliente

Del presupuesto
a la factura.

Clientes

Datos y contactos

Pedidos

Productos y entregas

Facturación

Facturas y cobros

Sin volver a introducir los mismos datos

  1. Presupuesto
  2. Pedido
  3. Factura

Preparación para Veri*Factu

Revisamos tu programa y su configuración.

Clientes, pedidos y facturas en un mismo flujo de trabajo.

Facturación · Veri*Factu

Veri*Factu, sin perderte entre siglas.

Si tu negocio tiene que adaptar su sistema de facturación, la primera pregunta es qué debes cambiar. Miramos el programa que utilizas y te explicamos las opciones antes de poner nada en marcha.

Veri*Factu es una modalidad de los sistemas informáticos de facturación: envía automáticamente los registros de las facturas a la Agencia Tributaria. El reglamento también permite otra modalidad, sin envío continuo. La elección depende del sistema y de las necesidades de tu negocio.

Hablemos de ERP y Veri*Factu

Qué revisamos contigo

  1. 01Nos enseñas cómo haces hoy tus facturas.
  2. 02Revisamos el programa, su versión y su documentación.
  3. 03Preparamos la configuración y las pruebas antes del cambio.

Comprobamos la versión del programa, su declaración responsable y si las adaptaciones afectan a los requisitos del sistema de facturación.

Clientes, pedidos y facturas, sin ir de un programa a otro.

Facturación

Emitir facturas, consultar su estado y encontrar las de un cliente sin buscar en varias carpetas.

Revisión de Veri*Factu

Comprobamos el sistema de facturación, la versión y su documentación para preparar la configuración.

Clientes

Guardar los datos de contacto junto a presupuestos, pedidos y facturas de cada cliente.

Proveedores

Tener a mano sus datos, las compras realizadas y los documentos relacionados.

Productos y servicios

Organizar el catálogo y sus precios para utilizarlos al presupuestar, vender y facturar.

Pedidos

Seguir qué se ha pedido, qué está pendiente y qué se ha entregado.

Inventario

Registrar entradas y salidas para consultar las existencias de tu almacén o tienda.

Informes útiles

Consultar ventas, compras o cobros con los datos que realmente necesitas para llevar el negocio.

Menos tareas repetidas

Buscar qué pasos se pueden automatizar y qué comprobaciones deben seguir en manos de una persona.

Integraciones

Comprobar qué datos pueden compartir tu web, tu tienda online y tus otras herramientas con el ERP.

Menos volver a escribir. Más tenerlo a mano.

Copiar un pedido en una hoja, volver a introducirlo para facturar y actualizar después el stock lleva tiempo y deja margen a errores. Un ERP puede conectar esas tareas y reunir la información que ahora tienes repartida.

Elegimos contigo qué módulos hacen falta, qué datos hay que trasladar y qué conexiones son posibles con los programas que ya usas. Para la facturación revisamos también la versión del sistema y su documentación de Veri*Factu.

El cambio incluye aprender a utilizar la herramienta. Organizamos la puesta en marcha pensando en las tareas que tu equipo hará cada día: buscar un cliente, emitir una factura o comprobar un pedido.

En el día a día

  • Dejar de copiar la misma información en varios programas.
  • Elegir las funciones que vas a utilizar de verdad.
  • Saber qué debe revisarse en tu sistema de facturación.
  • Aprender a utilizar el ERP con las tareas de tu propio negocio.

El programa y tu negocio

Que el programa aprenda tu forma de trabajar.

Una tienda necesita controlar productos y pedidos. Un profesional de servicios, presupuestos y clientes. Partimos de esas diferencias para elegir las funciones del ERP y adaptar lo que haga falta.

Tareas y pasos

Desde que llega un pedido hasta que se factura: vemos quién hace cada tarea y dónde se atasca el trabajo.

Campos e informes

Añadimos la información que necesitas guardar y buscamos una forma útil de consultar ventas, compras o cobros.

Usuarios y permisos

Cada persona tiene acceso a lo que necesita para trabajar, sin compartir una única cuenta entre todo el equipo.

Conexión con otras herramientas

Revisamos si tu web, tu tienda online o tus otros programas pueden intercambiar datos con el ERP.

Te explicamos qué cambios permite el programa, qué licencias hacen falta y cuánto costará el trabajo antes de empezar.

Cada actividad tiene sus cuentas.

Un comercio

Consultar existencias y seguir los pedidos de la tienda.

En el día a día

Productos · Stock · Pedidos

Un negocio de servicios

Pasar del presupuesto a la factura sin volver a escribirlo.

En el día a día

Clientes · Servicios · Facturas

Una empresa de distribución

Relacionar las compras con los proveedores y el almacén.

En el día a día

Proveedores · Compras · Inventario

DEL PROBLEMA A LA PUESTA EN MARCHA

Así trabajamos.

Una conversación, una propuesta que puedas entender y los cambios acordados contigo.

  1. 01

    Hablamos

    Nos cuentas qué haces y qué te está dando problemas. No necesitas traer un diagnóstico.

  2. 02

    Analizamos

    Miramos tus herramientas y te explicamos qué cambiaríamos, cuánto cuesta y por qué.

  3. 03

    Implementamos

    Acordamos cuándo hacer los cambios, los ponemos en marcha y comprobamos que funcionan.

  4. 04

    Acompañamos

    Te enseñamos a usar lo nuevo y dejamos claro cómo pedir ayuda y qué mantenimiento has contratado.

LO VEMOS CONTIGO

Hablemos de tu ERP y de Veri*Factu.

Dinos con qué programa facturas y qué tareas repites a mano. Revisamos si se puede aprovechar lo que tienes o conviene cambiarlo.

Cuéntanos qué necesitas