Facturación
Emitir facturas, consultar su estado y encontrar las de un cliente sin buscar en varias carpetas.
ERP y facturación · Veri*Factu
Facturas por un lado, pedidos por otro y el stock en una hoja de cálculo. Te ayudamos a reunirlos en un programa de gestión, con las funciones que necesitas y una revisión de tu sistema de facturación para Veri*Factu.
Todo empieza con un cliente
Del presupuesto
a la factura.
Clientes
Datos y contactos
Pedidos
Productos y entregas
Facturación
Facturas y cobros
Sin volver a introducir los mismos datos
Preparación para Veri*Factu
Revisamos tu programa y su configuración.
Facturación · Veri*Factu
Si tu negocio tiene que adaptar su sistema de facturación, la primera pregunta es qué debes cambiar. Miramos el programa que utilizas y te explicamos las opciones antes de poner nada en marcha.
Veri*Factu es una modalidad de los sistemas informáticos de facturación: envía automáticamente los registros de las facturas a la Agencia Tributaria. El reglamento también permite otra modalidad, sin envío continuo. La elección depende del sistema y de las necesidades de tu negocio.
Hablemos de ERP y Veri*FactuQué revisamos contigo
Comprobamos la versión del programa, su declaración responsable y si las adaptaciones afectan a los requisitos del sistema de facturación.
Emitir facturas, consultar su estado y encontrar las de un cliente sin buscar en varias carpetas.
Comprobamos el sistema de facturación, la versión y su documentación para preparar la configuración.
Guardar los datos de contacto junto a presupuestos, pedidos y facturas de cada cliente.
Tener a mano sus datos, las compras realizadas y los documentos relacionados.
Organizar el catálogo y sus precios para utilizarlos al presupuestar, vender y facturar.
Seguir qué se ha pedido, qué está pendiente y qué se ha entregado.
Registrar entradas y salidas para consultar las existencias de tu almacén o tienda.
Consultar ventas, compras o cobros con los datos que realmente necesitas para llevar el negocio.
Buscar qué pasos se pueden automatizar y qué comprobaciones deben seguir en manos de una persona.
Comprobar qué datos pueden compartir tu web, tu tienda online y tus otras herramientas con el ERP.
Copiar un pedido en una hoja, volver a introducirlo para facturar y actualizar después el stock lleva tiempo y deja margen a errores. Un ERP puede conectar esas tareas y reunir la información que ahora tienes repartida.
Elegimos contigo qué módulos hacen falta, qué datos hay que trasladar y qué conexiones son posibles con los programas que ya usas. Para la facturación revisamos también la versión del sistema y su documentación de Veri*Factu.
El cambio incluye aprender a utilizar la herramienta. Organizamos la puesta en marcha pensando en las tareas que tu equipo hará cada día: buscar un cliente, emitir una factura o comprobar un pedido.
En el día a día
El programa y tu negocio
Una tienda necesita controlar productos y pedidos. Un profesional de servicios, presupuestos y clientes. Partimos de esas diferencias para elegir las funciones del ERP y adaptar lo que haga falta.
Desde que llega un pedido hasta que se factura: vemos quién hace cada tarea y dónde se atasca el trabajo.
Añadimos la información que necesitas guardar y buscamos una forma útil de consultar ventas, compras o cobros.
Cada persona tiene acceso a lo que necesita para trabajar, sin compartir una única cuenta entre todo el equipo.
Revisamos si tu web, tu tienda online o tus otros programas pueden intercambiar datos con el ERP.
Te explicamos qué cambios permite el programa, qué licencias hacen falta y cuánto costará el trabajo antes de empezar.
Consultar existencias y seguir los pedidos de la tienda.
En el día a día
Productos · Stock · Pedidos
Pasar del presupuesto a la factura sin volver a escribirlo.
En el día a día
Clientes · Servicios · Facturas
Relacionar las compras con los proveedores y el almacén.
En el día a día
Proveedores · Compras · Inventario
DEL PROBLEMA A LA PUESTA EN MARCHA
Una conversación, una propuesta que puedas entender y los cambios acordados contigo.
Nos cuentas qué haces y qué te está dando problemas. No necesitas traer un diagnóstico.
Miramos tus herramientas y te explicamos qué cambiaríamos, cuánto cuesta y por qué.
Acordamos cuándo hacer los cambios, los ponemos en marcha y comprobamos que funcionan.
Te enseñamos a usar lo nuevo y dejamos claro cómo pedir ayuda y qué mantenimiento has contratado.
LO VEMOS CONTIGO
Dinos con qué programa facturas y qué tareas repites a mano. Revisamos si se puede aprovechar lo que tienes o conviene cambiarlo.